Fechar e conferir o caixa

Para: recepção e financeiro, com a conferência feita por gerente ou administrador.

Fechar o caixa é comparar o dinheiro que você contou com o que o sistema espera na gaveta. A diferença, para mais ou para menos, fica registrada e não se perde.

Antes de começar

Conte o dinheiro da gaveta. Por padrão, quem fecha o caixa é o Gerente ou o Administrador. A clínica pode liberar o fechamento para a Recepção em Configurar o caixa, na opção Fechamento pela Recepção.

Passo a passo

1. Abra Caixa, veja o Resumo e fechamento e clique em Fechar caixa.
2. Digite o Valor contado em dinheiro (R$). O sistema mostra a diferença: “Sem diferença”, “Sobra de …” ou “Falta de …”.
3. Se houver diferença, escreva a Justificativa da diferença, com pelo menos 10 caracteres. Uma diferença acima de R$ 10,00 pede a autorização de um Gerente ou Administrador, com a senha de quem autoriza.
4. Confirme em Fechar caixa. O sistema avisa “Caixa fechado”.
5. Se ficou diferença, o Gerente ou o Administrador abre o caixa fechado e usa Conferir caixa, com uma observação opcional. O caixa passa a conferido.

O que acontece depois

Depois de fechado, o caixa não recebe movimento nem reabre. Para receber de novo, abra um caixa novo com outro fundo de troco. Sem diferença, o caixa fecha direto. Com diferença, ele fica “Fechado, aguardando conferência” até alguém conferir.

Se der erro

• Informe a contagem em dinheiro para fechar: digite o valor contado.
• Informe a justificativa, com no mínimo 10 caracteres: explique a diferença.
• Diferença acima do limite: informe quem autoriza e a senha.
• Seu perfil não fecha o caixa: peça ao Gerente ou ao Administrador, ou peça que liberem o fechamento pela Recepção.
• Só Gerente ou Administrador confere: a conferência não é feita pela Recepção.
• Não há caixa aguardando conferência: o caixa já foi conferido ou fechou sem diferença.

Abrir o Caixa no sistema