Alertas de validade e mínimo, perda e inventário
Para: administrador.
O estoque avisa quando um produto está no mínimo ou sem saldo, quando um lote está perto de vencer e quando já venceu. Lote vencido fica fora de uso: não pode ser vendido nem consumido, e sai do estoque só por perda ou ajuste.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”Registrar perda, ajuste e inventário é com o Gerente ou o Administrador. Os demais perfis só consultam. O prazo do alerta de validade (por exemplo 30 ou 60 dias) é configuração da clínica.
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”- Abra Estoque e veja os Alertas de estoque: Abaixo do mínimo, Sem saldo, Vence em N dias e Vencido com saldo. Use Ver lotes para abrir os lotes de um produto.
- Para registrar uma perda, clique em Registrar perda. Escolha o produto e o lote, informe a quantidade perdida e o Motivo: Vencido, Quebra, Derramamento ou Outro. Descreva o motivo e confirme. A tela mostra o valor da perda.
- Para corrigir um saldo, use Registrar ajuste: escolha o lote e o tipo (somar ou subtrair do saldo), a quantidade e o motivo. O ajuste não apaga o histórico.
- Para o inventário, clique em Iniciar inventário. Digite a contagem física de cada lote. O sistema mostra a diferença, e ela vira ajuste com o motivo inventário. Lote sem contagem fica pendente, sem ajuste.
O que acontece depois
Seção intitulada “O que acontece depois”Perda e ajuste saem do saldo do lote e ficam no histórico e na auditoria, com o motivo. Em Histórico de movimentos você vê tudo, e pode reconstruir o saldo de qualquer dia passado. Perda acima de R$ 200,00 e ajuste acima da alçada pedem a autorização de um Gerente ou Administrador, com a senha de quem autoriza.
Se der erro
Seção intitulada “Se der erro”- O saldo ficaria negativo, e o ajuste não é aceito: reduza a quantidade.
- Mínimo de 10 caracteres: o motivo precisa ser mais completo.
- Informe quem autoriza e a senha: perda ou ajuste grande exige autorização.
- Não há lote com saldo para registrar perda: o produto está sem saldo.
- Use um número inteiro, zero ou maior: corrija a contagem do inventário.
- Seu perfil não registra perda nem ajuste: peça ao Gerente ou ao Administrador.