Comissões: apurar o período e pagar

Para: financeiro, com o fechamento e o pagamento feitos por gerente ou administrador.

Apurar é fechar o mês: o sistema congela os lançamentos e gera o demonstrativo de cada pessoa. Depois você registra o pagamento, total ou parcial. Entenda a lógica em Comissões: como a regra funciona.

Antes de começar

Confira se todo item tem regra de comissão: o sistema avisa quando falta. Cada pessoa também precisa ter o tipo do beneficiário definido antes do fechamento (a tela oferece Definir tipo). O Financeiro vê a apuração em leitura.

Passo a passo

1. Abra Comissões, escolha a competência (o mês) e confira a Apuração por beneficiário: comissões apuradas, ajustes por estorno e total a pagar. Use Ver itens para abrir os lançamentos de cada pessoa.
2. Para corrigir o executor de um item, use Corrigir o executor do item e informe o motivo, com pelo menos 10 caracteres. O valor passa para o novo executor.
3. Feche a competência. O sistema pergunta “Fechar a competência de …?” e avisa que os lançamentos ficam congelados. Confirme.
4. Na pessoa que vai receber, clique em Registrar pagamento. Escolha a Forma de pagamento e digite o Valor a pagar agora (R$), até o saldo em aberto.
5. Confirme. Quando o saldo zera, aparece “Conta quitada.” e a comissão fica paga.

O que acontece depois

Cada pessoa com valor positivo ganha uma conta a pagar da competência, que também aparece no Financeiro. O demonstrativo fechado não muda: correções entram como ajuste na competência aberta. Um pagamento lançado por engano é revertido com motivo, e o lançamento original continua no histórico. Um saldo negativo é levado para a competência seguinte.

Se der erro

• Competência sem comissão apurada: não há o que fechar neste mês.
• Há competência anterior aberta: feche os meses em ordem.
• Competência ainda não começou: só dá para fechar mês que já terminou.
• Não é possível reabrir: já existe comissão paga. Faça o ajuste na competência aberta.
• Reabra primeiro a competência seguinte: os saldos passam de uma para a outra.
• Baixa acima do saldo: digite um valor até o saldo em aberto.
• Seu perfil não faz esta ação: peça ao Gerente ou ao Administrador.

Abrir Comissões no sistema