Contas a receber e repasse de cartão

Para: financeiro.

A lista de contas a receber reúne dois tipos de valor: as parcelas de comandas fechadas com saldo a receber e o repasse esperado da operadora de cartão, com a data de cada parcela. Você acompanha o que já foi recebido e o que está vencido.

Antes de começar

As contas aparecem sozinhas quando uma comanda é fechada com saldo a receber ou quando há pagamento no cartão. O Financeiro vê a lista em leitura. Quem registra a baixa é a Recepção, o Gerente ou o Administrador.

Passo a passo

1. Abra Financeiro e a aba Contas a receber. Filtre por período, ou busque por paciente ou número da comanda.
2. Veja a situação de cada parcela: a vencer, vencida (com os dias de atraso) ou recebida. Uma conta que vence hoje ainda não está vencida.
3. Para registrar um recebimento, clique em Registrar baixa na parcela. Confira o Saldo em aberto, informe a Data do pagamento (até hoje), a Forma de pagamento e o Valor da baixa (R$).
4. Confirme. A tela avisa “Baixa registrada.” Uma baixa menor que o saldo deixa o restante em aberto.
5. Quando o repasse da operadora chegou menor que o previsto, use Encerrar com diferença: a diferença fica registrada e vai para conciliação.

O que acontece depois

Cada baixa aparece em Ver baixas, e pode ser revertida com motivo. Para o cartão, a lista mostra quando o dinheiro cai (“cai em N dias” ou “cai na hora”), conforme a forma de pagamento.

Se der erro

• Parcela já recebida: a baixa já foi feita. Confira o histórico.
• A data do pagamento não pode ser futura: use hoje ou uma data anterior.
• Não pode passar do saldo da parcela: digite um valor até o saldo.
• Caixa fechado: abra o caixa para receber em dinheiro.
• Seu perfil não vê contas a receber: peça acesso ao administrador.
• Parcela vencida de venda com pacote: a recepção continua podendo reservar e consumir sessões, mas a tela mostra um alerta.

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