Abrir o caixa, sangria e suprimento

Para: recepção e financeiro.

O caixa é o controle do dinheiro da unidade no dia. Sem caixa aberto, a unidade não recebe pagamentos. A sangria é uma retirada de dinheiro do caixa, e o suprimento é uma entrada de dinheiro, por exemplo para ter troco.

Antes de começar

Conte o dinheiro que está na gaveta: esse valor é o fundo de troco. A unidade tem um caixa por dia, e só pode haver um aberto de cada vez. O Financeiro acompanha o caixa em leitura.

Passo a passo

Para abrir o caixa:

1. Abra Caixa. Se não há caixa aberto, a tela mostra “Nenhum caixa aberto hoje”.
2. Clique em Abrir caixa, informe o fundo de troco contado e confirme.
3. O caixa passa a mostrar o fundo, o saldo esperado em dinheiro (calculado pelo sistema, sem campo para digitar) e a lista de movimentos do dia.

Para retirar dinheiro (sangria):

1. Com o caixa aberto, escolha Registrar sangria.
2. Informe o Valor da sangria (R$) e o Motivo da sangria, com pelo menos 10 caracteres, por exemplo “depósito bancário”.
3. Acima de R$ 500,00, a sangria pede a autorização de um Gerente ou Administrador, com a senha de quem autoriza. Confirme.

Para colocar dinheiro (suprimento):

1. Escolha Registrar suprimento.
2. Informe o Valor do suprimento (R$), o Motivo do suprimento e a Origem do dinheiro, por exemplo “cofre da clínica”.
3. Confirme. O valor entra como movimento do caixa aberto.

O que acontece depois

Cada pagamento em dinheiro, sangria e suprimento aparece em Movimentos do dia, e o saldo esperado se atualiza. Movimentos não são editados nem apagados: a correção é feita por outro movimento, com motivo.

Se der erro

• Caixa fechado: abra o caixa para receber qualquer pagamento ou dar baixa em dinheiro.
• Já existe caixa aberto nesta unidade: use o que já está aberto.
• A retirada não pode passar do saldo esperado em dinheiro: diminua o valor da sangria.
• Mínimo de 10 caracteres: escreva um motivo mais completo.
• Informe quem autoriza e a senha: a sangria grande exige as duas informações.
• Seu perfil não opera o caixa: peça a quem tem esse acesso.

Abrir o Caixa no sistema