Dar entrada de estoque com lote e validade

Para: administrador e gerente.

A entrada é o registro de uma compra de produto. Cada entrada guarda o lote, a validade e o custo, e o saldo do produto sobe na hora. O saldo nunca é editado direto: ele vem sempre das entradas e das saídas.

Antes de começar

O produto precisa estar cadastrado em Estoque. Para cadastrar, use Cadastrar produto, informe o nome, a unidade de medida (no singular e no plural) e marque se o produto tem lote e validade. Quem cadastra e quem registra entrada é o Gerente ou o Administrador. Os demais perfis consultam o saldo e os alertas.

Passo a passo

1. Abra Estoque e clique em Registrar entrada.
2. Escolha o Produto. Só produtos ativos aceitam entrada.
3. Se o produto tem controle de lote, preencha o Lote e a Validade. A validade não pode ser anterior a hoje.
4. Informe a quantidade e o Custo unitário (R$). O sistema mostra o total e a conta a pagar.
5. Informe o Fornecedor, o Número da nota fiscal (opcional) e a Condição de pagamento (à vista ou com prazo).
6. Confirme em Registrar entrada de estoque. A tela avisa “Entrada registrada. Conta a pagar de … criada.”

O que acontece depois

O saldo do lote sobe na hora, e a entrada fica no Histórico de movimentos. A conta a pagar nasce com o vencimento da condição escolhida e aparece em Financeiro, na aba Contas a pagar. O custo real de cada lote fica guardado.

Se der erro

• Informe o fornecedor / Informe a quantidade: campos obrigatórios.
• Informe um número inteiro: a quantidade é em unidades inteiras.
• Não pode ser anterior a hoje: a validade já passou.
• Esta entrada já estava registrada: o clique foi repetido. Nada foi lançado duas vezes.
• Seu perfil não opera o estoque: peça ao Gerente ou ao Administrador.

Abrir o Estoque no sistema